Qu'est ce que la coordination de Jour J...?

Depuis que je me suis lancée dans l'aventure de créer mon agence d'organisation d'événements, je l'avoue j'en parle souvent. Et j'ai remarqué que dans mon entourage on ne savait pas vraiment en quoi consistait mon travail... et notamment LA coordination de Jour J!

Alors petite explication. De nombreux sites spécialisés dans le mariage, des blogs ou d'autres wedding planner en ont déjà très bien parlé mais voici ma description!

Vous avez décidé de sautez le pas, vous vous plongez tous les soirs sur Pinterest, les blogs mariages, vous choisissez chacun de vos prestataires, vous passez des heures à organiser cette magnifique journée et le jour J vous avez envie que tout se déroule comme vous l'imaginiez, vous avez envie de profiter de chacun de vos invités oui mais sans wedding planner à vos côtés, vous devez gérer vous même le jour J. Alors vous allez surement vous entourer des meilleurs témoins qui existent, vos parents vous aideront et ils se feront un plaisir de vous épauler ce jour là mais ils n'en profiteront pas pleinement.

Je vais vous raconter une anecdote sur le jour de mon mariage (il y a bientôt 8 ans). Je voulais tout organiser moi même dans les moindres détails. J'ai choisi des supers prestataires mais le jour J, vers 18h30, je reçois un appel de mon pâtissier. Oui parce que je voulais une pièce montée avec des choux à la crème (j'adore les choux à la crème) et surtout je voulais quelle est une forme très spéciale, en clin d’œil à mes origines (La Sicile, déjà j'avais le destination wedding en tête 😜). Elle avait donc la forme d'un temple (comme sur la photo sur l'onglet destination wedding)

Bref on s'égare! Donc il m'appelle et me dit qu'il y a une fête sur la ville, qu'il est bloqué, qu'il ne peut pas sortir son véhicule et donc il ne peut pas me livrer mon gâteau! Mes invités sont tous au vin d'honneur et moi je suis désemparée. Je n'ai pas de solution, je ne vais pas laisser mes invités pour aller chercher moi même ma pièce montée avec ma robe qui pèse une tonne, c'est compliqué de demander à l'un de mes invités bref si j'avais eu une wedding planner, je ne sais même pas si j'aurai su qu'il y avait un problème, elle aurait géré ça!

Heureusement j'avais un traiteur exceptionnel qui m'a arrangé tout ça! Mais j'ai eu un sacré coup de stress dont je me serai bien passé!

Voila à quoi je vous serai utile. Quelques semaines avant le grand jour, nous ferons un planning détaillé, je contacterai chacun de vos prestataires pour coordonner la journée. Je serai à vos côtés dès les préparatifs (si vous le souhaitez) pour vous rassurer, vous aider à gérer votre stress (s'il y en a). Je ferai en sorte que le planning se déroule comme il se doit, en respectant le travail et les horaires de chacun (et oui parce que quand un traiteur doit être parti à 1h du matin, les horaires en plus faut les payer 😜).

Tout au long de la journée je serai là pour gérer chaque détail, dans l'ombre, pour vous permettre de profiter pleinement de votre jour, de vos invités, de laisser vos témoins, parents, amis proches s'amuser et profiter eux aussi.

J'espère que c'est plus clair pour vous et que j'e vous aurai donner envie de faire appel à une wedding planner.

D'ailleurs, avez vous fait appel à un(e) wedding  plannner pour coordonner votre journée? Vous étiez satisfait? Vous le/la recomanderiez? Laissez moi votre avis!

A bientôt

😘😘

 

Amandine Pluvinage