C'est la dernière ligne droite, on sait que vous êtes nombreuses à attendre ce jour, qu'en ce moment c'est dur de se projeter sur votre jour J, mais on s'est dit qu'on allait écrire cet article pour que vous soyez préparés et dans les starting block quand la machine se relancera!!
Tout d'abord, rappeler vous que votre wedding planner est là pour gérer le planning de votre jour J et à J-7 il est temps de prendre du recul, de tout revérifier et pour vous de lâcher prise! Ce n'est plus vraiment le moment de stresser!
Histoire que tout le monde ait l'esprit tranquille et par "tout le monde" j'entends les mariés comme les prestataires, entre 15 et 7 jours avant le mariage, on envoie la feuille de route de la journée! Et croyez moi elle est plus que complète. Mais si vous avez décidé de vous passer des services (vitales🤣) d'une wedding planner, voici 7 tâches à faire la semaine qui précède le mariage.
point prestas
Rappelez TOUS vos prestataires pour passer en revu toutes leurs prestations! Mais vraiment tous, du traiteur en passant par le DJ, la fleuriste, la décoratrice, la moindre animation, les serveurs, la pâtissière! Tous!! Communiquer tous les horaires de chacun, à quel moment ils peuvent arriver sur le lieu de réception. Le mieux aura été de faire une visite technique quelque temps avant pour que chacun ait bien toutes les infos, qu'ils aient pu voir le lieu, les entrées de service, les parkings...
Pour la petite anecdote, sur une coordination de jour J, il y avait 2 "entrées" pour un lieu dont un chemin tout boueux en pleine forêt pas du tout rassurant! Heureusement que j'avais fait la visite technique quelques temps avant parce que bonjour le coup de stress le jour J. Penser à la signalétique si vous vous rendez compte que ce n'est pas clair!
Le plus simple est de vous créer une feuille de route dans laquelle vous récapitulerez tout ça!
Briefer témoins/demoiselles d'honneurs
Vous avez complètement le droit de ne pas faire appel à une wedding planner pour s'occuper de la coordination du jour J, on sait que ce sont des frais supplémentaires (même si clairement c'est un bon investissement😂), mais dans ce cas entourez vous de QUELQUES personnes de confiance à qui vous pourrez déléguer certaines tâches! Assurez vous qu'elles en aient envie (ça ne doit pas être une corvée sinon ce sera mal fait et vous entend déjà vous plaindre!!)
Déléguez leur l'installation d'une partie de la déco (table urne/livre d'or) des petits éléments voyez pour faire une table test avec votre traiteur qu'il puisse reproduire lorsqu'il installera le nappage et la vaisselle. Attention toutefois à l'installation de ce qu'on appelle "la carcasse" c'est à dire tables et chaises. Il n'y a parfois personne pour le faire!
Pensez à donner leur numéro aux prestataires qu'ils puissent avoir un quelqu'un à appeler en cas de besoin! Vous ne pourrez pas répondre au téléphone devant le Maire!
LIVRAISON
Vous vous chargez de la déco, des boissons ou d'autres choses, voyez avec votre lieu de réception pour pouvoir aller déposer tout ça au moins la veille du mariage. Mettre le champagne au frais ainsi que les autres boissons du cocktail. Si vous passez par des loueurs d'éléments déco ou vaisselle, organisez vous pour que tout arrive la veille, toujours avec l'accord du lieu évidemment pour ne pas perdre de temps au moment de l'installation et que tout soit prêt à votre arrivée.
lE DISCOURS? quel discours?
Vous avez prévu une cérémonie laïque ou d'échanger vos vœux? On attend pas la dernière minute pour les écrire! 😜On a beau le dire à chaque fois, je sais de sources sûre que vous êtes encore nombreux à le faire au dernier moment alors on se répète! Plus tôt vous le ferez, moins vous serez stresser en vous disant chaque jour faut que je le fasse... Idem si vous prévoyez de faire un discours au lancement du dîner. Faites vous une jolie petite fiche! Confiez les à votre témoin ou demandez au traiteur qu'il les dépose sous votre assiette pour être prêts le moment venu.
On prend soin de soi
Chouchoutez vous, prenez tous les rendez vous esthéticiennes, coiffeur si besoin de faire une couleur, mèches ou autre, manucure, bref tout ce que vous voulez! Profitez-en pour prendre un moment à deux, un petit spa quelques jours avant le mariage est une très bonne idée et je vous confirme que les mariés dont on s'est occupé qui l'ont fait étaient au top le jour J!
Détendez vous! Quelques jours avant vous avez peut être de la famille ou des amis qui habitent loin qui commencent à arriver! Profitez d'eux car le jour J vous n'aurez pas beaucoup de temps à consacrer à chacun.
Wedding bag
Comme pour la rentrée des classes ou un accouchement on prépare son sac!
Une petite pochette pour le jour J que vous pourrez confier à votre maman ou témoin avec votre rouge à lèvres pour des petites retouches, des bonbons à la menthe, des mouchoirs, du doliprane, protection hygiénique de secours, vos papiers d'identités votre téléphone (oui et non)! Mais vous voyez l'idée.
Un autre plus important si vous ne rentrez pas chez vous la nuit de noces!
Pensez aussi à faire le sac des enfants, si vous en avez, que vous confierez aux papis et mamies! Plus vous préparerez tous ça au plus tôt moins vous aurez de source de stress!
Et enfin préparer les enveloppes avec les règlements des prestataires, mettez le nom de chacun sur les enveloppes et encore une fois déléguer cette tâche à quelqu'un de confiance.
seance engagement
Vous êtes encore un peu tendu et vous avez peur de la séance photo ou de ne pas être à l'aise devant l'objectif? Organisez une séance avec votre photographe! Parfait pour vous entrainer, faire des tests de votre meilleur profil ou de poses qui vous plaisent, cette séance permettra de faire encore plus connaissance avec lui et donc d'être en total confiance le jour j. Vous serez déjà dans l'ambiance et ce sera un moment rien que vous deux dans votre petite bulle!
Nous on valide à 1000%
On espère que ce petit rappel des tâches vous aidera à lâcher prise et être prêts et détendus le jour J. Courage, c'est pour bientôt!! Dis nous en commentaires si tu avais pensé à tout ça!
N'hésite pas à partager cet article aux futurs mariés de ton entourage et à nous suivre sur les réseaux sociaux.
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